Meilenstein: virtuelle Eigentümerversammlungen

Die Corona-Krise hat weltweit Spuren hinterlassen. Doch nicht alles, was die Pandemie zwingend erforderlich machte, war negativ. Dazu gehören unter anderem das Homeoffice und die digitale Kommunikation, beispielsweise in Form von virtuellen Eigentümerversammlungen.

Mit dem Inkrafttreten des Gesetzes zur Zulassung virtueller Eigentümerversammlungen im vergangenen Jahr wurde ein neues Kapitel in der Kommunikation zwischen Verwaltungen und Eigentümergemeinschaften aufgeschlagen. Um den Einstieg zu erleichtern, stellt der Spitzenverband der Immobilienverwalter Deutschland e. V. (VDIV) einen Praxisleitfaden sowie einen Marktüberblick zu geeigneten Softwarelösungen bereit.

Eigentümerversammlungen sind das zentrale Organ der Willensbildung in Wohnungseigentümergemeinschaften. Hier werden Entscheidungen getroffen, die den Wert und die Zukunft des gemeinschaftlichen Eigentums maßgeblich beeinflussen. Eine reibungslose Durchführung ist daher für alle Beteiligten – Verwaltungen und Eigentümer – von zentraler Bedeutung.

Bisher war die Organisation von Eigentümerversammlungen oft mit erheblichem Aufwand verbunden: komplexe Logistik, hohe Kosten und feste Termine in den Abendstunden. Mit der gesetzlichen Zulassung virtueller Eigentümerversammlungen ändert sich das jedoch grundlegend, denn das rein digitale Abhalten bietet eine praxisgerechte Antwort auf zentrale Anforderungen. Es vereinfacht die organisatorischen Prozesse erheblich und beschleunigt Beschlussprozesse. Gleichzeitig schafft das virtuelle Format mehr Flexibilität.

Virtuelle Versammlungen ermöglichen zudem kurzfristige Treffen im Laufe des Jahres und gewährleisten somit schnelle Entscheidungen bei dringendem Handlungsbedarf. Die ortsunabhängige Teilnahme bedeutet für Eigentümer nicht nur höheren Komfort, sondern auch eine größere Beteiligung, wodurch die Legitimation von Beschlüssen gestärkt wird. Darüber hinaus führen virtuelle Formate zu erheblichen Kosteneinsparungen, da sie deutlich geringere Ausgaben verursachen. Virtuelle Eigentümerversammlungen setzen einen neuen Standard für Effizienz, Transparenz und moderne Kommunikation zwischen Wohnungseigentümern und Verwaltung.